Gestion et Impression du Document unique
Environnement technique :
- Le même programme en monoposte et client/serveur = aucune resaisie d'informations
- Versions Windows et Macintosh
- Fonctionne aussi en environnement Windows TSE, CITRIX ou VMware
- Serveur ODBC
- Exports XML, DBF, DIF, HTML (via l'éditeur de rapports), TXT, ...
Paramétrages :
- Gestion des accès (utilisateurs et mots de passe) individuels et par groupe, avec limitation d'accès aux données, fonctions, écrans, ...
- Dangers, Risques, moyens de préventions
- liens hypertexte vers les textes, réglementations, interne ou externes
- choix de la méthode de cotation (prise en compte ou non des mesures préventives, facteurs aggravants, probabilité d'occurrence, effectif concerné, ...)
- choix du mode de calcul de l'évaluation (manuelle ou automatique avec méthode de calcul)
- libellé, valeur et couleur des différents paramètres : principalement les couples gravité-fréquence
- définition de priorités
- les valeurs de toutes les tables peuvent-être importées, exportées ou transférées (dans la limite des compatibilités de formats et systèmes)
Evaluation des risques :
- 2 niveaux d'approche sont disponibles (approche globale et approche détaillée)
- prise en compte du schéma classique : entreprise -> établissements -> unités de travail -> phases ou postes de travail -> risques -> mesures préventives -> Plan d'actions
- la fiche descriptive des 7 niveaux ci-dessus, permet de conserver une trace précise des informations recueillies
- plusieurs modes de visualisation : tableau de bord (vision synthétique), saisie express (vision contextuelle), listes (vision thématique, ...)
- Sur chacune des listes, possibilité de rechercher, trier, imprimer, supprimer, importer, exporter, créer des états, étiquettes, graphiques, ...
Impressions et exports :
- plusieurs modèles d'impression sont disponibles avec plus ou moins de précisions selon les besoins
- toutes les données peuvent être exportées pour être retraitées le cas échéant dans un outil de présentation (Excel, Powerpoint, ...)
- les modèles (traitement de texte, tableur) sont paramétrables et adaptables à l'entreprise
- Les états créés avec l'assistant permettent d'exporter les données en tenant compte de formules, ruptures, ...
Organisation :
- prise en compte des personnels (internes, externes) liés à l'EvRP
- gestion des groupes et des réunions (ordre du jour, comptes-rendus)
- Planning global et individuel indiquant les réunions, actions à réaliser, événements complémentaires
- lors de l'utilisation client/serveur, toutes les données sont centralisées sur le serveur et donc accessibles de n'importe quel poste de l'entreprise (Windows/Macintosh)
- les versions monoposte et clients/serveur utilisent les mêmes informations (pas de ressaisie).
Gestion administrative :
- prise en compte des Accidents du Travail (AT) et Maladies Professionnelles (MP)
- détail des lésions et conséquences sur la santé
- suivi statistique et administratif des accidents
- suivi financier des conséquences (IPP, IJ, IT, ..) sur les comptes employeurs
- gestion des causes des AT/MP
- Gestion des feuilles de calcul et taux AT de chaque établissement
Fonctionnalités complémentaires :
- Outil de dessin vectorisé disponible pour dessiner ou importer les établissements, unités et postes de travail
- Traitement de texte compatible MSWord, html, accessible dans la majorité des fiches descriptives (risques, moyens de prévention, fiche entreprise, ...)
- Tableur et grapheur pour un travail d'analyse, de suivi et de reporting plus souple
- générateur d'états paramétrables
- générateur d'étiquettes
- consultation thématique (table par table)
- aide contextuelle paramétrable
Ces différents modules (Traitement de texte, tableur, grapheur, générateur d'état, générateur d'étiquettes, Editeur d'import/export) disposent d'une documentation conséquente que vous pouvez trouver sur notre page de téléchargement.
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